BDP-Bundesgeschäftsstelle Berlin
Sekretär / Office Manager – Verbandsarbeit (w/m/d)
Für das Sekretariat von Vorstand und Hauptgeschäftsführung, der zentralen Stelle in unserer Bundesgeschäftsstelle im „Haus der Psychologie“ in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort Sie als Sekretär / Office Manager – Verbandsarbeit (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32 bis 39 Stunden/Woche); zunächst auf 2 Jahre befristet.
Wir über uns:
Der Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e. V. (BDP) vertritt seit 80 Jahren die beruflichen Interessen von über 10.000 Psycholog*innen aus allen Tätigkeitsbereichen. Als der größte und anerkannte Berufs- und Fachverband der Psycholog*innen ist der BDP Ansprechpartner, Impulsgeber und Informant für Politik, Medien und Öffentlichkeit.
Eine Arbeitswelt von überregionaler Bedeutung mit Tiefgang? Erwartet Sie beim BDP!
Ihre wichtigen Aufgaben:
- Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente.
- Als zentrale und häufig erste Ansprechperson vertreten Sie uns serviceorientiert via E-Mail und Telefon gegenüber externen Stellen, Mitgliedern und Funktionär*innen.
- Kompetent unterstützen Sie unseren Verbandsvorstand und die Geschäftsführung: Sie haben Abläufe und Fristen im Blick, werten Daten aus und legen sie ab.
- Sie bereiten Sitzungen vor und nach, erstellen Protokolle und tragen so dazu bei, dass abgesprochene Maßnahmen realisiert werden.
- Geschickt koordinieren Sie unsere Kooperationsarbeit: Dabei kommunizieren Sie an den Schnittstellen zur Politik, zu überregionalen Institutionen, nationalen und internationalen Arbeitsgemeinschaften und internen Bereichen.
- Als ein Dreh- und Angelpunkt des Teams haben Sie interne Belange im Blick, Sie fördern den Informationsfluss und tragen zu einer optimal organisierten Arbeitsumgebung bei.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Verbandsarbeit oder einer ähnlichen Position – beispielsweise bei einer Gewerkschaft, einem Verein oder Ministerium
- Routine mit IT-Programmen, insbesondere MS Office, sehr gutes Englisch, Know-how in vertrauensvoller Kommunikation
- Erfahrungen in der Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick – fürs Organisieren über verschiedene (Fach-)Bereiche und Ebenen hinweg, eine selbstständige Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe sowie Lust auf neue Einblicke zu vielen Themen
- Mit Hilfsbereitschaft, Teamgeist, Spaß am Gestalten und einer guten Prise Humor integrieren Sie sich hier bestens.
Sie weisen nicht alle gewünschten Fähigkeiten auf? Auch dann ist Ihre Bewerbung herzlich willkommen. Sie passen zu uns, wenn Sie Spaß daran haben, sich an Ihrem Arbeitsplatz weiterzuentwickeln.
Unser Angebot:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten Verband
- Einen großen Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichem Themen- und Aufgabengebiet
- Ein Team in der Bundesgeschäftsstelle aus Zwei- und Vierbeinern, das ein koope-ratives und konstruktives Miteinander pflegt
- Einen kurzen, verlässlichen Draht zur Verbandsspitze und eine sorgfältig geplante Zeit des Ankommens im BDP mit umfassender Einarbeitung
- Attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (bis zu 60 % nach der Einarbeitung)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Büro mit Parkblick im Herzen Berlins und sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, zwei U-Bahn-Stationen)
Die nächsten Schritte:
Sie haben den Eindruck, dass wir zusammenfinden sollten? Wunderbar. Dann freuen wir uns auf Ihr Angebot – in Form einer Bewerbung, die uns einen guten ersten Ein-druck Ihrer Erfahrungen, Qualifikationen und Erwartungen liefert. Diese senden Sie uns bitte bis zum 26. Oktober 2026 und in einer Datei (max. 10 MB) und zu.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit dem Betreff: „SEK-BA“ an bewerbung@bdp-verband.de. So erreicht sie dann direkt unsere Präsidentin Thordis Bethlehem. Zu ei-nem virtuellen Kennenlerngespräch laden wir zeitnah ein.
Wir freuen uns schon auf Sie!
Datenschutz bei Bewerbungen
Wir benötigen Ihre persönlichen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln, werden nur für den Zweck der Bewerberauswahl verwendet und verarbeitet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden wir nur die Informationen, die Sie uns direkt übermittelt haben. Hierzu können auch Informationen gehören, die Sie in Online-Karriere-Netzwerken oder anderen Job-Portalen angegeben haben. Bitte weisen Sie uns gerne auf weiterführende und online verfügbare Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang hin; nur in diesem Falle werden wir personenbezogene Daten von dort erheben. Bei Ihrer Onlinebewerbung können Sie alternativ zur manuellen Eingabe Ihrer persönlichen Daten oder dem Upload eines Lebenslauf-Dokumentes Ihr Profil ebenfalls aus einem sozialen Netzwerk (LinkedIn, XING, Seek, Viadeo) übertragen.
Weitere Informationen zum Thema Datenschutz beim BDP finden Sie hier: