BDP Bundesgeschäftsstelle Berlin
Mitarbeiter (m/w/d) Büroassistenz
Für das Sekretariat, die zentrale Stelle in unserer Bundesgeschäftsstelle im „Haus der Psychologie“ in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort Verstärkung. Die Stelle ist in Teilzeit (26 Stunden/Woche) mit Option auf Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei eine Verlängerung angestrebt wird.
Wir über uns:
Der Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. (BDP) vertritt seit über 75 Jahren die beruflichen Interessen von über 10.000 Psychologinnen und Psychologen aus allen Tätigkeitsbereichen. Als der größte und anerkannte Berufs- und Fachverband der Psychologinnen und Psychologen ist der BDP Ansprechpartner und Informant für Politik, Medien und Öffentlichkeit.
Ihre Hauptaufgaben:
- Büro-Organisation inkl. Bearbeiten der Post, Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen, Rundbeschlüssen, Führen von Wiedervorlage und Ablage, Erstellen von Datenbanken, Auswertungen etc.
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Koordination von Kooperationen und Arbeitsgemeinschaften, auch in englischer Sprache
- Mitwirkung in Projekten
- Zusammenarbeit mit externen Stellen, Behörden, Ämtern etc.
- Unterstützung der Aktiven im Ehrenamt
Ihr Profil:
- abgeschlossene Sekretariats-/ kaufm. Ausbildung bzw. vergleichbarer einschlägiger Berufsabschluss
- Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen notwendig,
- Erfahrungen in Vereinen, Verbänden und/oder Interessenvertretungen oder Politik
- eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
- die Fähigkeit, sich in Fachinhalte und komplexe Strukturen schnell einzuarbeitenin kühler Kopf auch in turbulenten Zeiten
- rasche Auffassungsgabe, Teamgeist und Einsatzfreude
- Interesse an Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, präzises Ausdrucksvermögen
- gute IT-Kenntnisse, u. a. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Erfahrung mit virtuellen Konferenz-Formaten
Sie können nicht alle gewünschten Qualifikationen aufweisen oder interessieren sich für einen Berufs- oder Quereinstieg bei uns? Auch dann ist Ihre Bewerbung herzlich willkommen.
Wir bieten Ihnen:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem etablierten Verband
- umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- einen schönen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an ÖPNV (S-Bahn, zwei U-Bahn-Stationen)
- 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung
Die nächsten Schritte:
Bitte senden uns Ihre Bewerbung (mit Anschreiben/Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Zeugnisnachweisen und Angaben zu frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltswünschen) mit einem Dateianhang (max. 10 MB groß) bis spätestens zum 28. März 2024 zu.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit dem Betreff: SEK-BA an bewerbung@bdp-verband.de. Die Präsidentin Thordis Bethlehem freut sich auf Ihre Bewerbung. Zu einem Kennenlerngespräch, das wir in der Regel virtuell durchführen, laden wir zeitnah ein.
Datenschutz bei Bewerbungen
Wir benötigen Ihre persönlichen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln, werden nur für den Zweck der Bewerberauswahl verwendet und verarbeitet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden wir nur die Informationen, die Sie uns direkt übermittelt haben. Hierzu können auch Informationen gehören, die Sie in Online-Karriere-Netzwerken oder anderen Job-Portalen angegeben haben. Bitte weisen Sie uns gerne auf weiterführende und online verfügbare Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang hin; nur in diesem Falle werden wir personenbezogene Daten von dort erheben. Bei Ihrer Onlinebewerbung können Sie alternativ zur manuellen Eingabe Ihrer persönlichen Daten oder dem Upload eines Lebenslauf-Dokumentes Ihr Profil ebenfalls aus einem sozialen Netzwerk (LinkedIn, XING, Seek, Viadeo) übertragen.
Weitere Informationen zum Thema Datenschutz beim BDP finden Sie hier:
